Tạo ra ‘bầu không khí’ lý tưởng cho không gian làm việc là cả một công trình khoa học – trong đó thiết kế có vai trò quan trọng
Trong bài viết gồm:
- Tác động đáng ngạc nhiên của năng lượng không gian làm việc đối với doanh nghiệp
- Tạo điều kiện cho năng lượng: sự gần gũi, minh bạch và các biến thể văn hóa
- Lý thuyết cầu thang
- Minh bạch
- Sự gần gũi khác nhau giữa các nền văn hóa
- Năng lượng và không gian làm việc của bạn: kết hợp tất cả lại với nhau
Không gian là một công cụ mạnh mẽ để thúc đẩy sự tham gia, truyền cảm hứng cho sự đổi mới và thúc đẩy năng suất. Nhưng chính xác thì một không gian tối ưu trông như thế nào? Trong Khoa học về Không gian, chúng ta khám phá cách khoa học về thiết kế có chủ đích có thể biến bất kỳ môi trường làm việc nào thành một trải nghiệm toàn diện.
Tất cả mọi người từ chủ doanh nghiệp cho tới cấp dưới của mình, điều họ cần chính là một không gian làm việc thực sự phù hợp để khiến bạn cảm thấy tích cực và hạnh phúc. Cũng là nơi để mọi người dễ dàng giao tiếp với nhau sao cho công việc đạt được hiệu quả nhất.
Tác động đáng ngạc nhiên của năng lượng không gian làm việc đối với doanh nghiệp của bạn
Trước khi đi vào chi tiết cụ thể, điều quan trọng là phải hiểu lý do tại sao mọi công ty cần được đầu tư vào năng lượng không gian làm việc:
Trước tiên, hãy nghĩ về bất kỳ nhân viên và khách hàng tiềm năng nào có thể đến thăm công ty của bạn.
Họ đang bước vào môi trường nào? Bạn có thể đảm bảo rằng môi trường này sẽ luôn có năng lượng thích hợp không?
Hơn thế nữa, hãy nghĩ về tác động của không gian đối với sức khỏe của nhân viên. Khi bạn thấy mọi người không hài lòng trong không gian của họ, điều đó thường có nghĩa là ai đó đã không lắng nghe nhu cầu của nhân viên. Điều này có thể gây ảnh hưởng đến tinh thần và năng suất của nhân viên.
Tạo điều kiện cho năng lượng: sự gần gũi, minh bạch và luôn thể hiện được giá trị văn hóa
Sự gần gũi, minh bạch và giá trị văn hóa là 3 yếu tố chính giúp tạo ra năng lượng tích cực nơi làm việc. Những yếu tố này luôn là sự thu hút của các thành viên trong công ty, là động lực để họ có thể đến với văn phòng hằng ngày.
Lý thuyết cầu thang
Khi chúng ta nói chuyện về sự gần gũi, chúng ta sẽ hỏi những câu hỏi như: Có bao nhiêu người trong không gian này? Những người đó là ai? Họ đang làm gì? Không gian được bố trí như thế nào?
Khi chúng ta nghĩ về năng lượng, chúng ta muốn đào sâu vào một vài lý thuyết được đặt trong khoa học xã hội và nghiên cứu của riêng chúng ta. Thomas Allen, giáo sư tại Trường Quản lý MIT Sloan và là tác giả của nhiều nghiên cứu về không gian làm việc, đã đi tiên phong trong một lý thuyết gọi là “Đường cong Allen”, tính toán khoảng cách giữa các nhân viên (cụ thể là giữa các kỹ sư, trong nghiên cứu của ông). Đường cong Allen tiết lộ rằng có một mối tương quan nghịch giữa khoảng cách vật lý và tần suất giao tiếp giữa con người với nhau. Điều này có nghĩa là mối quan hệ sẽ được kết nối mạnh mẽ hơn khi mọi người ở gần gũi; trên thực tế, sự gần gũi về thể chất ảnh hưởng đến khả năng trở thành bạn của mọi người.
Minh bạch
Hãy mở rộng suy nghĩ đằng sau lý thuyết cầu thang đến khái niệm tổng thể về tính minh bạch để cải thiện sự cân bằng năng lượng — nói cách khác là khả năng nhìn thấy những gì xung quanh bạn, từ vị trí của bạn.
Chẳng hạn, có khu vực lãnh đạo tiếp giáp với phòng đựng thức ăn và phòng chờ trung tâm của tòa nhà; các vách ngăn bằng kính trong suốt tạo sự minh bạch giữa nhân viên và lãnh đạo C-suite. Điều này là có chủ đích – bằng chứng cho thấy những nhà lãnh đạo có thể nhìn thấy thường xuyên tương tác với cấp dưới hơn, điều này làm giảm khoảng cách tâm lý.
Sự gần gũi được tạo nên giữa các nền văn hóa khác nhau
Điều này là vô cùng quan trọng đối với những công ty hoạt động đa quốc gia. Tuy là sự gần gũi đóng vai trò quan trọng trong các thiết kế nội thất tỏng công ty, nhưng còn phải tùy thuộc vào văn hóa của mỗi nước khác nhau.
Ví dụ: chúng tôi nhận thấy rằng các cuộc họp ở Trung Quốc có xu hướng lớn hơn và trang trọng hơn, và thường diễn ra trong các phòng lớn hơn, trong khi các cuộc họp ở Brazil có xu hướng lớn bất ngờ và ngẫu hứng hơn và thường được tổ chức trong các phòng nhỏ hơn hoặc không gian không chính thức . Khi nói đến giờ nghỉ trưa, chúng tôi nhận thấy rằng các thành viên ở Mexico và Brazil có xu hướng ăn cùng nhau trong các nhóm lớn hơn, trong khi ở Argentina và Hà Lan, các thành viên có xu hướng ăn theo nhóm nhỏ hơn hoặc một mình.
Hãy tìm hiểu cách thiết kế không gian làm việc hoặc thuê một đội ngũ chuyên về thiết kế, thực sự nghiêm túc đầu tư về mãng này, sẽ mang đến sự khác biệt cho doanh nghiệp của bạn. Bổ sung cho nền văn hóa mà daonh nghiệp đang hoạt động, hỗ trợ sự cân bằng năng lượng tổng thể của một không gian.
Kết hợp năng lượng và không gian làm việc của doanh nghiệp
Khi bạn cảm thấy mất cân bằng năng lượng, có những đòn bẩy hoặc điều kiện cụ thể, bạn có thể làm việc để thiết kế lại và cân bằng năng lượng đó. Nó không chỉ là một sự thay đổi về không gian; mà còn có thể là sự kết hợp của các điều kiện xã hội — chẳng hạn như ngôn ngữ được sử dụng khi truyền đạt ý định thiết kế, sự khác biệt về văn hóa hoặc tính minh bạch — mà bạn có thể kiểm tra. Khi tiếp cận không gian làm việc của riêng bạn, hãy tự hỏi:
- Bạn đã tạo ra sự linh hoạt giữa không gian làm việc và con người của mình chưa?
Tòa nhà có thể thay đổi để phù hợp với nhu cầu của mọi người, bởi chính những con người ở công ty mới là những nhân tố ảnh hưởng chính tới doanh nghiệp.
- Không gian làm việc có cung cấp các nhu cầu, sự lựa chọn không?
Một nơi làm việc nên dự kiến cung cấp các lựa chọn, phù hợp và phù hợp với mọi tình huống.
Khi bạn xem năng lượng là đầu ra của các điều kiện cụ thể, bạn sẽ thấy rằng các đầu vào cũng nằm trong tầm kiểm soát của bạn. Đã đến lúc biến “ý tưởng” mà bạn không thể mô tả được thành một kế hoạch hữu hình, có thể hành động — một kế hoạch sẽ mang lại những thay đổi tích cực cho mọi người trong không gian làm việc của bạn.
Nguồn wework – office design space
